Hur förvara papper
•
Organisera papper
Utan ett system på plats samlas papper lätt på hög vilket gör det svårt att hålla koll på viktiga dokument.
5 tips – Så organiserar du papper
- Ha ett hem/en särskild plats för papper som är viktiga. Hur det ser ut där är inte så viktigt, huvudsaken är att det är en plats som barnen inte kommer åt men att det är lättillgängligt för dig.
- Ta ur dem direkt ur kuvertet när du får dem och lägg dem på sin plats.
- Sortera in dem i kategorier, till exempel: försäkringar, hälsa och lån. Om du inte orkar sortera dem direkt kan du göra det en gång per månad eller kvartal. Planera gärna in i kalendern så att du inte glömmer bort det.
- Rensa bland papper minst en gång per år.
- Följ upp ordningen löpande.
Se till att du har ett system för arkivering av papper som funkar för dig. Om du föredrar att kunna bläddra bland dina papper kan en pärm vara en god idé. Om du istället vill kunna sortera dina papper så snabbt som möjligt kanske en arkivbox eller en ”dragsspels”-map
•
Jag kan tänka mig att du, liksom jag, har en hel del papper hemma och det kan kännas övermäktigt att få ordning på alla de där papperna men jag har en steg-för-steg-metod som jag själv använder och som jag tror kan hjälpa dig också!
Det här inlägget innehåller affiliate-länkar, vilket innebär att jag får provision när någon utför ett köp via länkarna (utan extra kostnad för dig). Åsikterna är mina egna.
Det här är ett uppdaterad blogginlägg från november 2016.
Du behöver
- En låda, tvättkorg, IKEA-kasse eller annan stor behållare att samla papper i
- Ett bord eller annan yta med plats för minst tre högar
- Post-it-lappar + penna
- Behållare för återvinning
- Behållare för skräp
- BONUS: Dokumentförstörare
- BONUS: En kopp te
Till steg 5 behöver du också pärmar med register eller en liknande lösning men börja med de andra stegen så att du vet hur många pärmar du behöver!
Steg 1: Samla ALLA papper
Det första steget är att samla alla papper, tidningar och kvitton på ett och samma
•
Använd nedanstående riktlinjer för hur du förvarar papper så undviker du att papperskvadd och ojämn utskriftskvalitet:
Bäst resultat får du om du förvarar papperet där temperaturen är 21 °C och den relativa fuktigheten är 40 procent. De flesta tillverkare rekommenderar att utskrifter görs i temperaturer mellan 18–24 °C och en relativ luftfuktighet mellan 40 till 60 procent.
Förvara papperet i kartonger på en pall eller hylla. Undvik att förvara det på golvet.
Förvara enskilda paket på en plan yta.
Placera inte några föremål ovanpå enskilda pappersförpackningar.
Ta endast ut papper ur kartongen eller förpackningen när du ska fylla på det i skrivaren. Kartongen och förpackningen håller papperet rent, torrt och platt.